法规
收银机是强制的吗?哪些人要遵守,哪些人不用
简单说
没有任何法律规定必须有收银机。但只要您缴纳增值税(TVA),又用收银软件或收银系统记录个人顾客的付款,这套系统就必须是安全的,这是法国税法(CGI)第 286 条 I-3° bis 的规定;还要有证书或声明作证明,否则罚款 7500 欧元。享受免征增值税(franchise en base de TVA)的企业,以及只卖给企业客户的企业,不在此列。
一句话讲清规定
强制的不是收银机,而是您用的收银机必须安全。只要有软件或系统记录个人顾客的付款,它就必须保证数据不可篡改、有安全保护、能保存、能归档。
哪些人要遵守
- 缴纳增值税的企业,不管是什么形式(公司、个体企业);
- 卖给个人顾客(不缴增值税的客人);
- 并且用收银软件或收银系统记录这些销售,平板上的应用也算。
哪些人不用
- 享受免征增值税的企业(CGI 第 293 B 条),刚起步的微型企业主(micro-entrepreneur)很多是这种情况;
- 只和企业客户做生意的企业;
- 属于增值税豁免范围的业务,以及农业定额税制(régime agricole forfaitaire);
- 银行卡刷卡机:按法律的意思,它不算收银系统。
如果所有付款都经过银行(刷卡、转账),税务部门也会通融。但这在餐饮业很少见,现金和餐券还是很常用。
餐饮业的常见情况
| 情况 | 要不要遵守? |
|---|---|
| 缴增值税的餐厅或小吃店,客人是个人 | 要 |
| 享受免征增值税的餐车(food truck) | 不用,只要还在免征范围内 |
| 超过门槛、开始收增值税的餐车 | 要 |
| 只接企业订单的外烩餐饮(traiteur) | 不用 |
| 用纸本子记营业额的餐厅 | 本子不用管;只要开始用软件记销售,就要 |
罚则
拿不出证书或声明的,罚款每套收银软件或系统 7500 欧元(CGI 第 1770 duodecies 条),由使用它的企业承担。收银数据要保存六年。
常见问题
微型企业主一定要用认证收银机吗?
如果享受免征增值税,就不用管。如果失去了免征资格,又用收银软件记录个人顾客的付款,那这个软件必须安全,并且有证明文件。
餐车需要收银机吗?
按一般规定走:没有法律规定必须有收银机;但如果缴增值税,又用了收银软件,这个软件就必须是安全的。
有刷卡机就够了吗?
按法律的意思,刷卡机不算收银机。它不能代替销售记录,也管不到现金付款。